DEAL FLOW

Van offerte tot betaling in één vloeiende beweging

Stop met handmatig offertes maken en facturen vergeten. Automatiseer je hele commerciële proces: offerte → handtekening → factuur → betaling.

De uitdaging

Je orderproces is een flessenhals

Terwijl je team achter deals aanzit, remt de administratie achter elke offerte, voorstel en factuur alles af.

Offertes duren te lang

Twee dagen of meer om een voorstel op te stellen en te versturen. Tegen de tijd dat het aankomt, koelen deals af en stappen concurrenten in.

Handmatige overdrachten gaan mis

Data gaat verloren tussen CRM, offerte en factuur. Elke overdracht is een kans op fouten die geld kosten.

Facturatie loopt achter

Facturen die dagen of weken na het sluiten van een deal worden verstuurd. Je cashflow lijdt eronder en het bijhouden van omzet wordt giswerk.

De oplossing

Deal flow van begin tot eind geautomatiseerd

Vanaf het moment dat een deal klaar is om te sluiten tot de factuur is betaald, verloopt alles automatisch.

Direct offertes genereren

Offertesjablonen halen dealgegevens automatisch uit je CRM. Voorstellen in je huisstijl en foutloos, gegenereerd in seconden in plaats van uren.

Digitale ondertekening

Een rechtsgeldige stap voor digitale ondertekening zit ingebouwd in je offertestroom. Volg de status real-time en krijg automatisch bericht zodra er getekend is. Geen printen, scannen of achterna bellen.

Automatische facturatie

Zodra een deal is getekend, wordt de factuur automatisch aangemaakt in je boekhoudpakket. Gesynchroniseerd met je boekhouding en real-time bijgehouden.

Hoe het werkt

Hoe jouw deal flow werkt

Van dealfase in je CRM tot ontvangen betaling, volledig geautomatiseerd.

1

Deal bereikt de offertefase

Sales zet de deal een stap verder in het CRM.

2

Offerte automatisch gegenereerd

Het systeem haalt de dealgegevens op en maakt een offerte in je huisstijl met de juiste prijzen en voorwaarden.

3

Klant tekent online

Digitale ondertekening, rechtsgeldig en te volgen.

4

Facturatie gebeurt automatisch

De factuur wordt aangemaakt in je boekhoudpakket, naar de klant verstuurd en gesynchroniseerd. De betaling wordt real-time bijgehouden.

Wat je krijgt

Wat je krijgt

Alles wat bij je Deal Flow-implementatie hoort.

Professionele offertesjablonen (met huisstijl, juridisch correct)

Offertestroom gekoppeld aan je CRM (automatisch gegenereerd uit dealgegevens)

Systeem voor digitale ondertekening (rechtsgeldig, te volgen)

Automatische facturatie (gesynct met je boekhoudpakket)

Betaalopvolging & automatische herinneringen

Real-time statusoverzicht (offerte verstuurd → getekend → betaald)

FLASKE

Voor FLASKE automatiseerden we de volledige flow van offerte tot factuur: een wijziging van de dealfase genereert automatisch een offerte-PDF, die ter digitale ondertekening wordt verstuurd. Zodra er getekend is, wordt de factuur automatisch aangemaakt in hun boekhoudpakket en gesynchroniseerd. Het opstellen van een offerte ging van ongeveer 2 dagen naar ongeveer 2 minuten, en facturatie verloopt zonder handmatige invoer.

Prijzen

Onderdeel van de Growth Stack implementatie

Deal Flow is onderdeel van onze implementatie, vanaf ongeveer €5.000 eenmalig. Tijdens een vrijblijvende intake stemmen we de scope af op jouw bedrijf.

€5.000 en hoger
eenmalige implementatie

Wat is inbegrepen

Deal Flow: van offerte tot betaling zonder handwerk
Plan een gesprek
Volgende stap

Klaar om je deal flow te automatiseren?

Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We brengen je huidige proces van offerte tot betaling in kaart en laten precies zien wat er te automatiseren valt.

Plan een gesprek Bekijk alle pakketten
30 minuten
Vrijblijvend
Concreet advies